Les Suites Tremblant

SYNDICATS DE LOCATION

" Les Suites Tremblant " a été mandaté pour effectuer la gestion de la majeure partie des syndicats de location des différentes propriétés sur le site de Tremblant.


Responsabilités du propriétaire :

  • Ne fait pas la location de son unité lui-même;
  • Envoi des avis de réservations pour l'hiver et l'été selon l'échéancier établi;
  • Respect des restrictions d'occupation par le propriétaire selon les règles de l'hôtel;
  • Dispose de ses effets personnels dans un placard verrouillé;
  • Utilise le service d'entretien Les Suites Tremblant, lequel lui sera chargé;
  • Paie les coûts d'installation du câble et de la ligne téléphonique de l'hôtel et le coût mensuel de cette dernière;
  • Rembourse les coûts de maintenance engagés pour son condo;
  • Responsable de la réfection du condo, le remplacement des meubles et équipements exigés par l'opérateur



Le système de gestion implanté par Les Suites Tremblant, vise à maximiser les revenus du syndicat de location tout en répondant aux exigences à la fois des propriétaires et des invités communs.

Responsabilités du Syndicat de location :

  • Produit et envoi des états de comptes 30 jours suivant la date de fermeture de la période;
  • Dépose les revenus nets de toutes déductions prévues au bail du syndicat de location 30 jours suivant la date de fermeture de la période;
  • Expédie les états financiers annuels vérifiés;
  • Gère les réservations des propriétaires et leurs invités.
     



INFORMATIONS GÉNÉRALES

Distribution des revenus de location et états de comptes
Les états de compte sont expédiés 30 jours suivant la fin de la période comptable. La distribution des revenus se fait par dépôt électronique dans un compte de banque canadien au choix du propriétaire.


Occupation par le propriétaire
Toutes les demandes et modifications de réservations propriétaires doivent être faites par écrit.  Les formulaires d'Avis de Réservation dûment complétés doivent être remis au Syndicat de location en respectant l'échéancier, les procédures et les restrictions préétablis. 


Les invités des propriétaires
En tant que propriétaire, vous pouvez faire des réservations pour vos parents et amis; ses réservations sont toutefois à votre entière responsabilité.  Pour des raisons de sécurité, le propriétaire doit fournir le nom de ses invités lorsqu'il fait des réservations pour ces derniers.  En conformité avec notre Politique de Confidentialité, seul le propriétaire peut communiquer avec Les Suites Tremblant pour discuter de réservations propriétaires ou faire des modifications à celles-ci.  Seul l'invité dont le nom est inscrit à la réservation propriétaire peut obtenir une clé pour accéder à l'unité du propriétaire.


Séjours des propriétaires
L'arrivée est prévue à partir de 16h00 et les départs doivent s'effectuer avant 11h00. Vous devez vous présenter à la Réception de votre immeuble pour vous enregistrer. Lors de votre arrivée à l'hôtel, une carte d'accès à votre condo et aux aires communes vous sera remise ainsi qu'un permis de stationnement pour le stationnement intérieur et ce pour toute la durée de votre séjour. Vous devez les remettre le jour de votre départ.

Les montants impayés, accumulés sur votre compte par vous ou votre invité, seront déduits de vos revenus. Veuillez aviser vos visiteurs que leur voiture doit être garée dans les stationnements extérieurs prévus à cet effet.


Entretien ménager
Durant le séjour du propriétaire, aucun service d'entretien n'est prévu. Par contre, si vous désirez obtenir certains services, vous devrez acheminer votre requête à l'Intendance au moins 24 heures à l'avance. Ces services vous seront facturés.


Maintenance et réparations
" Les Suites Tremblant " est responsable des bris, vols et vandalisme résultant de la location. Les frais de maintenance et de réparation, non couverts par les garanties et le programme de maintenance et réparations et ne résultant pas de dommages locatifs, seront prélevés des revenus de location.


Syndicats de Location - personnes ressources
Télécopieur:  (819) 681.5931

Lynda Champagne
Réservations propriétaires
1.800.461.8711, faites le 1, 7, 1
tremblantorp@intrawest.com

Chantal Huneault
Comptabilité
1.800.461.8711, faites le 1, 7, 3
chuneault@intrawest.com

Susan Champagne
Superviseur
1.800.461.8711, faites le 1, 7, 6
schampagne@intrawest.com